BlokNotes

Envoyez la citation. Gagne le travail. Facturation. Tout en un seul endroit.

Les outils de facturation ne savent rien de vos projets; les outils de projet ne savent rien de votre argent. BlokNotes les connecte : devis et factures en direct à côté de l'enregistrement client, du projet et des heures derrière eux.

Il est prêt à l'impôt dès le premier jour — taux d'imposition par article de ligne avec des étiquettes que vous contrôlez (TVA, TPS, taxe de vente ou autre), les détails de votre entreprise et de votre banque sur chaque document, toute devise par client et les schémas de numérotation que vous définissez.

En un coup d'oeil

Ce que vous obtenez

  • Citations et factures avec cycle de vie complet
  • Taux d'imposition par ligne avec étiquettes personnalisées (TVA, TPS, ...)
  • Numérotation personnalisée avec préfixes par entreprise
  • Génération PDF de marque avec préréglages style
  • Périodes de validité des soumissions et dates d'échéance
  • Conversion de la cote à la facture en un clic
  • Enregistrement des paiements avec suivi du solde
  • Statuts partiellement payés ou en retard
  • Multi-monnaie par client
  • Instructions de paiement et coordonnées bancaires
  • Archiver les PDF vers Google Drive
  • Catalogue d'articles avec prix et unités

Un cycle de vie document, pas seulement un PDF

Les citations passent d'une ébauche à l'envoi à l'acceptation ou au refus; les factures sont émises à des factures partiellement payées, payées ou en retard. Status met à jour lorsque vous enregistrez des événements, de sorte que votre pipeline d'argent en circulation est toujours honnête.

  • Citation fenêtres de validité avec suivi de l'expiration
  • Dates d'échéance des factures avec détection tardive
  • Flux de liquidités et de crédits pour les corrections
  • Dupliquer tout document comme point de départ

Traitement fiscal effectué correctement

Chaque article de ligne porte son propre taux de taxe et son propre label — TVA, TPS, taxe de vente ou quel que soit le nom de votre juridiction. Les totaux sont calculés en cents pour éviter d'arrondir les surprises, et les identifiants fiscaux, les adresses et le compte bancaire de votre entreprise apparaissent sur le document. Par défaut de monnaie par client.

  • Taux d'imposition par ligne avec ventilation automatique de l'impôt
  • Photographie de l'entreprise gelée au moment de l'émission — les documents ne dérivent jamais
  • Détails de facturation des clients tirés de l'enregistrement CRM
  • Nombre de séquences avec préfixes personnalisés, par entreprise et par année

Les PDF qui ressemblent à votre entreprise

Générer des documents PDF de marque avec préréglage configurable : couleurs, densité, logo, fond, pied de page, détails de paiement et résumé fiscal. Envoyez-les aux clients ou archivez-les automatiquement dans le stockage en nuage ou Google Drive.

Sachez ce que vous devez

Enregistrez les paiements sur les factures — date, méthode, référence — et BlokNotes conserve le solde. Les paiements partiels, les drapeaux en retard et l'historique par client vous donnent une image réelle des flux de trésorerie sans tableur.

Un catalogue pour ne jamais retyper les prix

Définissez une fois vos produits et services — prix unitaire, type d'unité (heure, jour, projet), taux de TVA par défaut — et déposez-les dans les devis et factures en tant qu'articles de ligne.

FAQ

Questions sur les devis et factures

La facturation BlokNotes est-elle adaptée à mon pays?

Très probablement. Les taux de taxe et les étiquettes sont fixés par article de ligne (TVA, TPS, taxe de vente — vous appelez l'étiquette), vos identifiants fiscaux et vos coordonnées bancaires apparaissent sur les documents, et chaque client peut avoir sa propre monnaie. Si votre pays utilise la facturation taxe par ligne, cela correspond.

Puis-je convertir un devis en facture?

Oui — un clic convertit un devis accepté en une facture, transportant des articles en ligne, les détails du client et le lien vers le devis original et la possibilité.

Puis-je suivre les paiements partiels?

Oui. Enregistrez tout nombre de paiements sur une facture; BlokNotes suit le montant payé et ouvre le solde, et déplace la facture par des états partiellement payés, payés ou en retard.

Les factures nécessitent-elles un abonnement distinct à l'application de facturation?

Non. Les devis et factures font partie des espaces de travail de l'entreprise BlokNotes — activez le mode entreprise, ajoutez vos coordonnées commerciales et commencez à envoyer des documents.

Mettez les devis et factures au travail aujourd'hui

Démarrez un espace de travail Free sans carte de crédit. Mise à niveau lorsque votre équipe, votre stockage ou votre utilisation augmente.

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