BlokNotes

Tracé de facturation Freelancer

Feuilles de temps et facturation liées au travail du client

Enregistrez les travaux facturés par jour et par projet, exportez les feuilles de temps prêtes pour le client, transformez les devis acceptés en factures et suivez ce qui a été payé.

  • Free espace de travail
  • PDF de marque
  • Monnaies multiples
  • Étiquettes multilingues des documents

Vue relationnelle

Un client, travail connecté

Flux indicatif

01

Entrées manuelles

02

Client & projet

03

Cycle de vie des feuilles de temps

04

Calendrier PDF

05

Citations et factures

Jour de facturation

Arrêtez de reconstruire le mois de mémoire

Une facture fiable commence par des entrées claires : ce qui s'est passé, quand c'est arrivé, à quel projet elle appartenait et si elle était facturable.

01

Les heures perdent leur contexte

Enregistrez la date, la durée et la description par rapport au bon client et au bon projet afin que le travail facturable ne devienne pas un total inexpliqué.

02

Les clients ont besoin d'un dossier clair

Soumettre ou approuver une feuille de temps et exporter un PDF quotidien avec les détails du projet et les totaux facturables.

03

Billing vit ailleurs

Gardez le devis, la feuille de temps, la facture, le client et le projet connectés afin que le dossier commercial corresponde au travail livré.

Processeur connecté

Du premier enregistrement au statut final

Chaque étape ajoute au même client et à l'historique du projet. Rien ci-dessous n'implique des chronomètres automatiques, le traitement des paiements ou l'automatisation comptable.

  1. 1

    Saisissez l'œuvre

    Ajoutez une entrée facturable manuelle avec sa date, sa durée et une description lisible par le client.

  2. 2

    Revoir la période

    Recueillir les entrées par projet et par période, confirmer ce qui est facturable et soumettre ou approuver la feuille de temps.

  3. 3

    Générer le PDF

    Exporter une feuille de temps PDF avec le projet et les totaux facturables clairement présentés.

  4. 4

    Créer la facture

    Créez une facture avec les détails du client, la monnaie, la taxe configurée et les produits ou services facturés.

  5. 5

    Inscrire le paiement

    Ajouter les paiements complets ou partiels à mesure qu'ils arrivent afin que le solde ouvert, le montant payé et le statut en retard restent honnêtes.

Enregistrements connectés

Les faits lisibles par le client restent proches du contexte

Entrées manuelles

Date, durée, description et état facturable pour chaque entrée.

Client & projet

Chaque entrée et chaque document restent couverts par le travail qu'il décrit.

Cycle de vie des feuilles de temps

Ébauche, soumission et approbation des États pour une piste d'examen claire.

Calendrier PDF

Une exportation quotidienne propre que vous pouvez partager avec le client.

Citations et factures

Services sauvegardés, devises, étiquettes fiscales et documents de marque PDF.

Balances & paiements

Paiements complets et partiels, soldes ouverts et visibilité en retard.

Pourquoi connecté

Le dossier de facturation reste attaché au travail

Le but n'est pas une minuterie de surveillance automatique. Il s'agit d'un document délibéré lisible par le client qui relie le travail facturable au même projet et facture.

Pile séparée

  • Heures recréées à partir des entrées du calendrier
  • Un tableur envoyé sans contexte de projet
  • Détails du client reformulés dans une facture
  • Paiements suivis dans une autre liste

Espace de travail connecté

  • Entrées à payer enregistrées par jour et par projet
  • Timesheet et PDF approuvés à partir des mêmes données
  • Citation, facture et détails clients liés
  • Paiements enregistrés sur le solde ouvert
FAQ

Savoir exactement ce que fait le workflow

Il y a une minuterie automatique ?

No. BlokNotes utilise des entrées à facture manuelle avec une date, durée et description. Cela maintient chaque entrée délibérée et lisible par le client plutôt que de compter sur le suivi des activités de fond.

Puis-je joindre une feuille de temps à une facture?

Oui. Exportez la feuille de temps en format PDF et conservez-la avec le même client et le même projet que la facture, puis partagez-la avec la facture via votre canal client habituel.

Quelles langues de document sont prises en charge?

Les étiquettes de factures et de feuilles de temps produites supportent l'anglais, le néerlandais, le français et l'allemand. L'interface BlokNotes elle-même est actuellement anglaise.

BlokNotes calcule-t-il les impôts et les soldes ouverts?

Oui. Les lignes de facturation supportent les taux d'imposition et les étiquettes configurables. Les paiements complets ou partiels mettent à jour le montant payé et le solde ouvert, et les factures en souffrance sont identifiées à leur date d'échéance et à leur état.

Faciliter l'explication de la facture suivante

Démarrez un espace de travail Free sans carte de crédit. Enregistrez le travail, exportez la feuille de temps et gardez la facture connectée.

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