01
Stunden verlieren ihren Kontext
Protokollieren Sie das Datum, die Dauer und die Beschreibung mit dem richtigen Client und Projekt, damit abrechenbare Arbeit nicht zu einer unerklärlichen Gesamtsumme wird.
Freelancer Abrechnung Workflow
Arbeitszeittabellen und Rechnungsstellung im Zusammenhang mit der Arbeit des Kunden
Loggen Sie abrechenbare Arbeit nach Tag und Projekt, exportieren Sie kundenbereite Timesheet-PDFs, verwandeln Sie akzeptierte Angebote in Rechnungen und verfolgen Sie, was bezahlt wurde.
- Free Arbeitsbereich
- PDFs im eigenen Branding
- Mehrere Währungen
- Mehrsprachige Dokumentenetiketten
Beziehungsansicht
Ein Kunde, vernetztes Arbeiten
01
Manuelle Zeiteingaben
02
Auftraggeber & Projekt
03
Lebenszyklus der Zeitpläne
04
Stundenzettel als PDF
05
Angebote und Rechnungen
Fakturierungstag
Hör auf, den Monat aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren
Eine vertrauenswürdige Rechnung beginnt mit klaren Einträgen: Was ist passiert, wann ist es passiert, zu welchem Projekt gehörte es und ob es abrechenbar war.
02
Kunden brauchen einen klaren Rekord
Senden oder genehmigen Sie eine Arbeitszeittabelle und exportieren Sie eine tägliche PDF mit Projektdetails und abrechenbaren Gesamtsummen.
03
Abrechnung lebt woanders
Halten Sie das Angebot, die Arbeitszeittabelle, die Rechnung, den Kunden und das Projekt verbunden, damit der kommerzielle Datensatz mit der gelieferten Arbeit übereinstimmt.
Vernetzter Workflow
Vom ersten Rekord zum endgültigen Status
Jeder Schritt fügt der gleichen Client- und Projekthistorie hinzu. Nichts unten impliziert automatische Timer, Zahlungsabwicklung oder Buchhaltungsautomatisierung.
- 1
Betreten Sie das Werk
Fügen Sie einen manuellen abrechenbaren Eintrag mit Datum, Dauer und einer kundenlesbaren Beschreibung hinzu.
- 2
Überprüfung des Zeitraums
Sammeln Sie Einträge nach Projekt und Zeitraum, bestätigen Sie, was abrechenbar ist und senden oder genehmigen Sie die Arbeitszeittabelle.
- 3
Generieren Sie das PDF
Exportieren Sie ein Marken-, Tageszeitblatt PDF mit dem Projekt und abrechenbaren Summen übersichtlich dargestellt.
- 4
Erstellen Sie die Rechnung
Erstellen Sie eine Rechnung mit den Kundendaten, der Währung, der konfigurierten Steuer und den in Rechnung gestellten Produkten oder Dienstleistungen.
- 5
Aufzeichnen der Zahlung
Fügen Sie vollständige oder teilweise Zahlungen hinzu, sobald sie ankommen, damit der offene Saldo, der bezahlte Betrag und der überfällige Status ehrlich bleiben.
Verbundene Aufzeichnungen
Die vom Kunden lesbaren Fakten bleiben nah am Kontext
Manuelle Zeiteingaben
Datum, Dauer, Beschreibung und abrechenbarer Zustand für jeden Eintrag.
Auftraggeber & Projekt
Jeder Eintrag und jedes Dokument bleibt auf die von ihm beschriebene Arbeit beschränkt.
Lebenszyklus der Zeitpläne
Entwurf, eingereichte und genehmigte Staaten für einen klaren Überprüfungspfad.
Stundenzettel als PDF
Ein sauberer Export von Tag zu Tag, den Sie mit dem Kunden teilen können.
Angebote und Rechnungen
Gespeicherte Dienste, Währungen, Steueretiketten und Markendokument-PDFs.
Salden und Zahlungen
Voll- und Teilzahlungen, offene Salden und überfällige Sichtbarkeit.
Warum verbunden
Die Abrechnungsaufzeichnung bleibt an die Arbeit gebunden
Das Ziel ist kein automatischer Überwachungs-Timer. Es ist eine bewusste, kundenlesbare Aufzeichnung, die abrechenbare Arbeit mit demselben Projekt und derselben Rechnung verbindet.
Separater Stapel
- Aus Kalendereinträgen neu erstellte Stunden
- Eine Tabelle ohne Projektkontext
- Kundendaten in eine Rechnung umgetippt
- In einer anderen Liste erfasste Zahlungen
Verbundener Arbeitsbereich
- Anrechenbare Buchungen nach Tag und Projekt
- Genehmigte Arbeitszeittabelle und PDF aus den gleichen Daten
- Angebot, Rechnung und Kundendaten verknüpft
- Zu den offenen Salden ausgewiesene Zahlungen
Innerhalb von BlokNotes
Erkunden Sie die zugrunde liegenden Workflows
Arbeitszeittabellen
Verfolgen Sie abrechenbare Stunden pro Projekt und verwandeln Sie sie in saubere, kundenbereite PDFs.
Erfahren Sie mehrAngebote und Rechnungen
Steuerpflichtige Angebote und Rechnungen mit Marken-PDFs, Zahlungen und überfälliges Tracking.
Erfahren Sie mehrProjects & Aufgaben
Planen Sie Projekte, verfolgen Sie Aufgaben auf Boards und halten Sie jede Entscheidung mit ihren Notizen verknüpft.
Erfahren Sie mehrCRM & Sales Pipeline
Unternehmen, Kontakte, Deals und eine visuelle Pipeline - ohne Ihre Notizen zu hinterlassen.
Erfahren Sie mehrFAQ
Wissen Sie genau, was der Workflow tut
Gibt es einen automatischen Timer?
BlokNotes verwendet manuell abrechenbare Einträge mit Datum, Dauer und Beschreibung. Dadurch bleibt jeder Eintrag bewusst und clientlesbar, anstatt sich auf das Tracking von Hintergrundaktivitäten zu verlassen.
Kann ich ein Stundenblatt an eine Rechnung anhängen?
Ja. Exportieren Sie die Arbeitszeittabelle als PDF und bewahren Sie sie mit dem gleichen Client und Projekt wie die Rechnung auf und teilen Sie sie dann neben der Rechnung über Ihren üblichen Client-Kanal.
Welche Dokumentsprachen werden unterstützt?
Generierte Rechnungs- und Arbeitszeitschilder unterstützen Englisch, Niederländisch, Französisch und Deutsch. Die BlokNotes-Schnittstelle selbst ist derzeit Englisch.
Berechnet BlokNotes Steuern und offene Salden?
Ja. Rechnungszeilen unterstützen konfigurierbare Steuersätze und Etiketten. Voll- oder Teilzahlungen aktualisieren den gezahlten Betrag und den offenen Saldo, und überfällige Rechnungen werden durch ihr Fälligkeitsdatum und ihren Status identifiziert.
Machen Sie die nächste Rechnung leichter zu erklären
Starten Sie einen Free-Arbeitsbereich ohne Kreditkarte. Protokollieren Sie die Arbeit, exportieren Sie die Arbeitszeittabelle und halten Sie die Rechnung verbunden.
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