BlokNotes

Flujo de trabajo de facturación de Freelancer

Hojas de horas y facturación conectadas al trabajo del cliente.

Registre el trabajo facturable por día y proyecto, exporte hojas de horas en PDF listas para el cliente, convierta cotizaciones aceptadas en facturas y realice un seguimiento de lo que se ha pagado.

  • Espacio de trabajo Free
  • PDF con marca
  • Múltiples monedas
  • Etiquetas de documentos multilingües

Vista de relaciones

Un cliente, trabajo conectado

flujo ilustrativo

01

Entradas de tiempo manuales

02

Cliente y proyecto

03

Ciclo de vida del parte de horas

04

Partes de horas en PDF

05

Cotizaciones y facturas

día de facturación

Deja de reconstruir el mes de memoria

Una factura confiable comienza con entradas claras: qué sucedió, cuándo sucedió, a qué proyecto pertenecía y si era facturable.

01

Las horas pierden su contexto

Registre la fecha, la duración y la descripción del cliente y proyecto correctos para que el trabajo facturable no se convierta en un total inexplicable.

02

Los clientes necesitan un registro claro

Envíe o apruebe una hoja de horas y exporte un PDF día por día con detalles del proyecto y totales facturables.

03

La facturación vive en otro lugar

Mantenga conectados la cotización, la hoja de horas, la factura, el cliente y el proyecto para que el registro comercial coincida con el trabajo entregado.

Flujo de trabajo conectado

Del primer registro al estatus final

Cada paso se suma al mismo historial de cliente y proyecto. Nada de lo siguiente implica temporizadores automáticos, procesamiento de pagos o automatización de contabilidad.

  1. 1

    Entra al trabajo

    Agregue una entrada facturable manual con su fecha, duración y una descripción legible por el cliente.

  2. 2

    Revisar el periodo

    Recopile entradas por proyecto y período, confirme qué es facturable y envíe o apruebe la hoja de horas.

  3. 3

    Generar el PDF

    Exporte una hoja de horas en PDF con su marca, día por día, con el proyecto y los totales facturables claramente presentados.

  4. 4

    Crear la factura

    Crea una factura con los datos del cliente, moneda, impuesto configurado y los productos o servicios que se facturan.

  5. 5

    registrar el pago

    Agregue pagos totales o parciales a medida que lleguen para que el saldo pendiente, el monto pagado y el estado de vencimiento se mantengan honestos.

Registros conectados

Los hechos legibles por el cliente se mantienen cerca del contexto.

Entradas de tiempo manuales

Fecha, duración, descripción y estado facturable de cada entrada.

Cliente y proyecto

Cada entrada y documento se limita al trabajo que describe.

Ciclo de vida del parte de horas

Estados redactados, presentados y aprobados para un seguimiento de revisión claro.

Partes de horas en PDF

Una exportación limpia del día a día que puedes compartir con el cliente.

Cotizaciones y facturas

Servicios guardados, monedas, etiquetas de impuestos y documentos PDF de marca.

Saldos y pagos

Pagos totales y parciales, saldos abiertos y visibilidad de vencidos.

Por que conectado

El registro de facturación queda adherido a la obra.

El objetivo no es un cronómetro de vigilancia automático. Es un registro deliberado y legible por el cliente que conecta el trabajo facturable con el mismo proyecto y factura.

Pila separada

  • Horas recreadas a partir de entradas del calendario.
  • Una hoja de cálculo enviada sin contexto del proyecto.
  • Detalles del cliente reescritos en una factura
  • Pagos rastreados en otra lista

Espacio de trabajo conectado

  • Entradas facturables registradas por día y proyecto
  • Hoja de horas aprobada y PDF a partir de los mismos datos.
  • Cotización, factura y detalles del cliente vinculados
  • Pagos registrados contra el saldo abierto
FAQ

Sepa exactamente qué hace el flujo de trabajo

¿Hay un temporizador automático?

No. BlokNotes utiliza entradas facturables manuales con fecha, duración y descripción. Esto mantiene cada entrada deliberada y legible para el cliente en lugar de depender del seguimiento de la actividad en segundo plano.

¿Puedo adjuntar una hoja de horas a una factura?

Sí. Exporte la hoja de horas como PDF y guárdela con el mismo cliente y proyecto que la factura, luego compártala junto con la factura a través de su canal de cliente habitual.

¿Qué idiomas de documentos son compatibles?

Las etiquetas de facturas y hojas de horas generadas son compatibles con inglés, holandés, francés y alemán. La interfaz BlokNotes actualmente está en inglés.

¿Zxq1qzx calcula impuestos y saldos abiertos?

Sí. Las líneas de pedido de factura admiten etiquetas y tasas impositivas configurables. Los pagos totales o parciales actualizan el monto pagado y el saldo pendiente, y las facturas vencidas se identifican por su fecha de vencimiento y estado.

Haz que la próxima factura sea más fácil de explicar

Crea un espacio de trabajo Free sin tarjeta de crédito. Registra el trabajo, exporta el parte de horas y mantén conectada la factura.

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