Horas que puedes esperar
Si factura por tiempo, su hoja de tiempo es un documento fiduciario. BlokNotes lo trata de esa manera: las entradas se registran por día en un proyecto y cliente, se marcan como facturables o no, y se recopilan en hojas de horas con un ciclo de vida real: borrador, enviado, aprobado.
Cuando finalice el período, exporte un PDF limpio del día a día para el cliente y lleve el total facturable directamente a una factura.
lo que obtienes
- Entradas de tiempo por día con descripciones.
- Banderas facturables/no facturables
- Hojas de horas por proyecto y período
- Borrador → enviado → flujo de trabajo aprobado
- Exportación de PDF día a día
- Asociación con el proyecto y el cliente
- Seguimiento del propietario y del revisor
Registrar el tiempo donde vive el trabajo.
Cada entrada registra la fecha, la duración, una descripción de lo que se hizo y si es facturable. Las entradas pertenecen a una hoja de horas limitada a un proyecto y período, por lo que las horas nunca flotan sin estar adjuntas.
- Duraciones precisas al minuto
- Marca facturable por entrada para facturación honesta
- Entradas vinculadas al proyecto y al cliente automáticamente
Un flujo de envío en el que los clientes y gerentes confían
Las hojas de tiempo pasan por el borrador, el envío, la aprobación o el rechazo, con el remitente y el revisor registrados. Los Freelancers lo utilizan para cerrar un período de facturación; los equipos lo utilizan para la aprobación interna.
PDF creados para el día de la facturación
Exporte un período como un PDF con estilo: desglose día por día, totales facturables, resumen del proyecto, su marca. Adjuntelo a la factura o envíelo de forma independiente: los números coinciden porque provienen del mismo lugar.
- Desglose día por día con totales diarios
- Secciones opcionales de metadatos y resumen del proyecto
- Etiquetas en inglés, holandés, francés o alemán
Preguntas sobre hojas de horas
¿Puedo separar el tiempo facturable y no facturable?
Sí, cada entrada lleva una marca facturable y las exportaciones distinguen los totales facturables, para que el trabajo interno no se filtre en los documentos del cliente.
¿Se pueden generar archivos PDF de hojas de horas en otros idiomas?
Sí, las hojas de horas y las etiquetas de los documentos se pueden exportar en inglés, holandés, francés y alemán, lo que resulta útil cuando los clientes prefieren el papeleo en su propio idioma.
¿El seguimiento del tiempo se conecta con las facturas?
Las hojas de horas se vinculan a los mismos proyectos y empresas que sus facturas, de modo que cuando factura un período, tiene las horas aprobadas y los detalles de facturación del cliente uno al lado del otro.
¿Quién confía en esto?
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