Senden Sie das Zitat. Gewinnen Sie die Arbeit. Rechnungsstellung. Alles an einem Ort.
Fakturierungstools wissen nichts über Ihre Projekte; Projekttools wissen nichts über Ihr Geld. BlokNotes verbindet sie: Angebote und Rechnungen live neben dem Kundendatensatz, dem Projekt und den Stunden dahinter.
Es ist vom ersten Tag an steuerpflichtig - Steuersätze pro Posten mit Etiketten, die Sie kontrollieren (MwSt, GST, Umsatzsteuer oder irgendetwas anderes), Ihre Geschäfts- und Bankdaten zu jedem Dokument, jede Währung pro Kunde und Nummerierungsschemata, die Sie definieren.
Was du bekommst
- Angebote und Rechnungen mit vollem Lebenszyklus
- Per-line-Steuersätze mit kundenspezifischen Etiketten (MwSt, GST, ...)
- Benutzerdefinierte Nummerierung mit Präfixen pro Unternehmen
- Branded PDF Generation mit Style Presets
- Gültigkeitsdauer und Fälligkeitstermine
- One-Click Quote-to-Invoice Conversion
- Zahlungsaufzeichnung mit Balance Tracking
- Teilweise bezahlte und überfällige Status
- Mehrwährung pro Kunde
- Zahlungsanweisungen und Bankdaten
- PDFs zu Google Drive archivieren
- Artikelkatalog mit Preisen und Einheiten
Ein Dokumentenlebenszyklus, nicht nur ein PDF
Zitate bewegen sich von Entwurf zu gesendet zu akzeptiert oder abgelehnt; Rechnungen von ausgestellt zu teilweise bezahlt, bezahlt oder überfällig. Status aktualisieren, wie Sie Ereignisse aufzeichnen, so dass Ihre Pipeline von ausstehenden Geld ist immer ehrlich.
- Validitätsfenster mit Ablaufverfolgung
- Fälligkeitsdaten der Rechnung mit überfälliger Feststellung
- Void und Creditflows für Korrekturen
- Duplizieren Sie jedes Dokument als Ausgangspunkt
Steuerliche Abwicklung ordnungsgemäß
Jeder Posten trägt seinen eigenen Steuersatz und Etikett - Mehrwertsteuer, GST, Umsatzsteuer oder was auch immer Ihre Gerichtsbarkeit es nennt. Die Summen werden in Cent berechnet, um Rundungsüberraschungen zu vermeiden, und die Steuerausweise, Adressen und das Bankkonto Ihres Unternehmens erscheinen auf dem Dokument. Währungsausfall pro Kunde.
- Perline-Steuersätze mit automatischer Steueraufschlüsselung
- Schnappschuss des Unternehmens zum Zeitpunkt der Ausgabe eingefroren - Dokumente driften nie
- Kundenabrechnungsdetails aus dem CRM-Datensatz
- Anzahlfolgen mit benutzerdefinierten Präfixen, pro Unternehmen und pro Jahr
PDFs, die aussehen wie Ihr Geschäft
Generieren Sie Marken-PDF-Dokumente mit konfigurierbaren Presets: Farben, Dichte, Logo, Hintergrund, Fußzeile, Zahlungsdetails und Steuerzusammenfassung. Senden Sie sie an Clients oder archivieren Sie sie automatisch an Cloud-Speicher oder Google Drive.
Wissen, was Sie schulden
Rekordzahlungen gegen Rechnungen - Datum, Methode, Referenz - und BlokNotes behält das Gleichgewicht. Teilzahlungen, überfällige Flaggen und die Historie des Kunden geben Ihnen ein reales Bild des Cashflows ohne Tabellenkalkulation.
Ein Katalog, damit Sie niemals die Preise neu schreiben
Definieren Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einmalig – Stückpreis, Stücktyp (Stunde, Tag, Projekt), Standard-MwSt.-Satz – und legen Sie sie in Anführungszeichen und Rechnungen als Posten ab.
Fragen zu Angeboten & Rechnungen
Ist die Rechnungsstellung von BlokNotes für mein Land geeignet?
Sehr wahrscheinlich. Steuersätze und Etiketten werden pro Posten festgelegt (MwSt, GST, Umsatzsteuer - Sie nennen das Etikett), Ihre Steuer-IDs und Bankdaten erscheinen auf Dokumenten, und jeder Kunde kann seine eigene Währung haben. Wenn Ihr Land Tax-per-Line-Item-Rechnung verwendet, passt es.
Kann ich ein Angebot in eine Rechnung umwandeln?
Ja - ein Klick wandelt ein akzeptiertes Angebot in eine Rechnung um, überträgt Zeilenelemente, Kundendaten und verknüpft zurück zum ursprünglichen Angebot und zur Gelegenheit.
Kann ich Teilzahlungen verfolgen?
Ja. Notieren Sie eine beliebige Anzahl von Zahlungen gegen eine Rechnung; BlokNotes verfolgt den bezahlten Betrag und den offenen Saldo und bewegt die Rechnung durch teilweise bezahlte, bezahlte oder überfällige Zustände.
Erfordern Rechnungen ein separates Abrechnungs-App-Abonnement?
Angebote und Rechnungen sind Teil der BlokNotes-Unternehmensarbeitsbereiche - aktivieren Sie den Firmenmodus, fügen Sie Ihre Geschäftsdaten hinzu und senden Sie Dokumente.
Wer sich darauf verlässt
Arbeiten zusammen mit
CRM & Sales Pipeline
Unternehmen, Kontakte, Deals und eine visuelle Pipeline - ohne Ihre Notizen zu hinterlassen.
Erfahren Sie mehrArbeitszeittabellen
Verfolgen Sie abrechenbare Stunden pro Projekt und verwandeln Sie sie in saubere, kundenbereite PDFs.
Erfahren Sie mehrProjects & Aufgaben
Planen Sie Projekte, verfolgen Sie Aufgaben auf Boards und halten Sie jede Entscheidung mit ihren Notizen verknüpft.
Erfahren Sie mehrTeamarbeitsbereiche
Laden Sie Ihr Team mit Eigentümer-, Editor- und Leserrollen ein - und wechseln Sie zwischen den Arbeitsbereichen.
Erfahren Sie mehrBeginnen Sie mit der Clientoperation, die Sie verbinden möchten
Fokussierte Guides für unabhängige Berater und freiberufliche Entwickler, wobei die Produktgrenzen klar angegeben sind.
Clientverwaltungssoftware
Bewahren Sie alle Leads, Clients, Projekte, Besprechungsnotizen, Zitate und Rechnungen in einem verbundenen Arbeitsbereich auf - ohne die Story in separaten Apps neu zu erstellen.
Arbeitszeittabellen und Rechnungsstellung
Loggen Sie abrechenbare Arbeit nach Tag und Projekt, exportieren Sie kundenbereite Timesheet-PDFs, verwandeln Sie akzeptierte Angebote in Rechnungen und verfolgen Sie, was bezahlt wurde.
Setzen Sie Angebote und Rechnungen, um heute zu arbeiten
Starten Sie einen Free-Arbeitsbereich ohne Kreditkarte. Aktualisieren Sie, wenn Ihr Team, Speicher oder Ihre Nutzung wächst.
Entdecke Notizen, Projekte, Aufgaben und einen Beispielkalender. Ohne Registrierung. In diesem Browser gespeichert.
Sehen Sie, wie Objekte funktionieren