BlokNotes für Kleine Agenturen
Das Agenturbetriebssystem, das in einen Arbeitsbereich passt
Kleine Agenturen laufen jede Woche mit den gleichen fünf Fragen: Was haben wir versprochen, wer macht es, sind wir im Budget, was können wir abrechnen und was hat der Kunde gerade gefragt? Antworten auf sie über sechs Werkzeuge ist, wo Abende gehen zu sterben.
BlokNotes bietet einem kleinen Team einen gemeinsamen Arbeitsbereich: Kundenunternehmen mit ihrer vollständigen Historie, Projektboards, Probleme für die unvermeidlichen "kleinen Anfragen", Arbeitszeittabellen und die Rechnungen am Ende von allem.
Die Probleme, die dadurch gelöst werden
Client-Historie geteilt über Inboxes
Wenn der Kontoleiter im Urlaub ist, sollte die Geschichte des Kunden nicht sein. Gemeinsame Unternehmensaufzeichnungen sammeln Meetings, Deals, Probleme und Dokumente, in denen das gesamte Team sie sehen kann.
Scope Creep hat niemand aufgeschrieben
Themen erfassen jedes "kannst du auch ," mit einem typ, einer priorität und einem follow-up-datum - so werden extras zitierte arbeit anstelle von kostenlosen Überraschungen.
Abrechnungsleckage
Nicht abgerechnete Stunden und vergessene Ausgaben sind reine Margenverluste. Abrechnungspflichtige Arbeitszeittabelleneinträge pro Projekt werden in genehmigte Arbeitszeittabellen und auf Rechnungen übertragen.
Wie kleine Agenturen BlokNotes nutzen
- 1
Gewinnen Sie die Arbeit
Track führt durch Ihre Pipeline-Phasen, protokollieren Sie Anrufe und E-Mails als Aktivitäten und senden Sie Marken-Zitat-PDFs direkt von der Gelegenheit.
- 2
Personal und Plan
Drehen Sie das Projekt mit Budget- und Gesundheits-Tracking auf, unterteilen Sie es in Aufgaben auf dem Kanban-Board und weisen Sie Teamkollegen Fälligkeitsdaten zu.
- 3
Gemeinsam liefern
Besprechungsnotizen, Designskizzen, Kundenfeedback und Dateien sind alle live im Projekt. Erwähnungen und Benachrichtigungen halten das Team ohne Statusbesprechungen synchron.
- 4
Umgang mit Fragen
Loggen Sie Clientanfragen als Probleme mit Prioritäten und Folgedaten. Lösen, konvertieren Sie zu zitierten Arbeiten oder parken Sie sie - aber verlieren Sie sie nie.
- 5
Bill mit Vertrauen
Genehmigen Sie Team-Zeittabellen, generieren Sie Rechnungen pro Kunde mit korrekter Steuer, archivieren Sie die PDFs in Google Drive und verfolgen Sie, was herausragend ist.
Features kleine Agenturen lehnen sich an
Teamarbeitsbereiche
Laden Sie Ihr Team mit Eigentümer-, Editor- und Leserrollen ein - und wechseln Sie zwischen den Arbeitsbereichen.
Erfahren Sie mehrCRM & Sales Pipeline
Unternehmen, Kontakte, Deals und eine visuelle Pipeline - ohne Ihre Notizen zu hinterlassen.
Erfahren Sie mehrProjects & Aufgaben
Planen Sie Projekte, verfolgen Sie Aufgaben auf Boards und halten Sie jede Entscheidung mit ihren Notizen verknüpft.
Erfahren Sie mehrProblemverfolgung
Verfolgen Sie Kundenfragen, Anfragen und Probleme mit Prioritäten und Follow-ups.
Erfahren Sie mehrArbeitszeittabellen
Verfolgen Sie abrechenbare Stunden pro Projekt und verwandeln Sie sie in saubere, kundenbereite PDFs.
Erfahren Sie mehrAngebote und Rechnungen
Steuerpflichtige Angebote und Rechnungen mit Marken-PDFs, Zahlungen und überfälliges Tracking.
Erfahren Sie mehrFragen aus dieser Ecke der Welt
Wie funktionieren Rollen für ein Agenturteam?
Eigentümer verwalten den Arbeitsbereich und die Abrechnung, Redakteure erledigen die tägliche Arbeit und Leser - Kunden, Freiberufler, Ihr Buchhalter - sehen, ohne sich zu berühren.
Können wir von mehreren juristischen Personen in Rechnung stellen?
Ja - ein Workspace kann mehrere Unternehmen aufnehmen, jede mit ihren eigenen Details, Nummerierung und Branding für Angebote und Rechnungen.
Können Kunden Anfragen direkt einreichen?
Sie können Anfragen als Probleme während Anrufen protokollieren oder aus Clientnachrichten hinzufügen, damit sie im Arbeitsbereich landen.
Verbinden Sie die Arbeit hinter kleinen Agenturen
Starten Sie einen Free-Arbeitsbereich ohne Kreditkarte. Aktualisieren Sie, wenn Ihr Team, Speicher oder Ihre Nutzung wächst.
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